"Vamos supor que você esteja analisando uma planilha
com duas mil linhas de dados mostrando vários produtos de fornecedores do mundo
todo. Você precisa localizar todos os produtos de um fornecedor específico, mas
eles estão espalhados pela planilha e você não tem muito tempo. Bem, Chegou a
hora de aprender a filtrar no Excel.
Filtrar
seleciona apenas os dados necessários e oculta os demais. Assim, você verá
somente o que deseja ver com um clique. Por que ler linhas e linhas de dados
para encontrar a informação que está procurando quando o Excel localiza
rapidamente para você?
Filtrar não
muda os dados de forma alguma. Assim que você remover o filtro, todos os dados
serão novamente exibidos exatamente da mesma maneira que antes".
Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/tudo-sobre-autofiltro-RZ001145981.aspx>
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É bastante simples trabalhar com filtro, tanto no excel quanto no calc.
Vamos montar a seguinte planilha para podermos entender melhor como funciona essa função...
Depois que a planilha estiver pronta, deixe selecionada a célula A1.
Em seguida, vá na aba Dados > Filtro > Auto Filtro
No título de cada coluna aparecerá uma seta que, quando selecionada, dará a opção de filtrar, naquela coluna, os dados que desejar.
É importante também que, antes de filtrar, você faça a classificação dos dados, seja em ordem alfabética (caso sejam palavras) ou em ordem crescente/decrescente (caso sejam dados numéricos).
Depois de montar a planilha, faça alguns testes também!
Bom trabalho...
